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凭借时尚商务的办公环境、卓越的硬件设备、专业的商务服务,灵活办公空间这类区别于传统的新型办公室租赁模式,正受到市场越来越多企业和创业者团队的欢迎。那么,在租赁灵活办公空间时,有哪些注意事项?本文带来了上海德事商务中心(TEC上海)的一些建议。
灵活办公空间-位置区位
不要低估在城市黄金地段拥有一个名声显赫的办公室地址的力量。无论是在名片、网站或是邮寄地址上,显赫的办公地址可以令企业在潜在客户心中增加无尽的声誉。通过加强企业的专业形象,可以在竞争对手面前占据优势,尤其是当公司想进入一个新的市场时。此外,CBD内的地理位置,您所需的一切,如交通、酒店和公司服务,步行即可到达,使您的日常通勤和会见客户更加方便。
TEC上海目前在上海地区已开设众多商务中心,分布于上海各处显赫商圈,黄金CBD区域内。如上海IFC二座、静安嘉里中心二座、企业天地5号、创兴金融中心、世纪商贸广场、中信泰富广场、瑞安广场、嘉华中心、兴业太古汇香港兴业中心一座&二座、上海东亚银行金融大厦、上海未来资产大厦等。所有地址都按照德事商务中心选址标准精心挑选,确保位于CBD核心地段,交通便捷,地铁直达。
灵活办公空间-办公设备
空间设计、布局、装修,办公硬件设备,这些都是我们在挑选灵活办公空间时,比较需要关注的地方。如果办公环境不好,很容易就会影响我们的办公效率。一些土味装修、网吧式密集布局、WiFi都时断时连的办公室,有多远就离多远。
TEC上海的每一处灵活办公空间,都经过知名设计师精心设计。空间布局合理,环境安静优雅,很容易让人进入工作状态。一些办公必备的硬件,像Herman Miller办公椅、美国SALTO门禁系统、思科最新型号话机、Maxhub会议系统等,每一个都是办公设备中的一线,或顶级品牌。
灵活办公空间-服务配套
灵活办公空间不同于共享单车,除了看得到的办公室之外,其实还有很多只有体验后才能感受到的软性服务。灵活办公空间毕竟是办公的地方,除了一个工位,一间办公室,一个会议室之外,配套工作人员的服务水平、服务态度以及服务能力尤为重要。
TEC上海为会员企业提供诸多服务。除"咖啡提供"这类灵活办公空间比较常见的服务,TEC上海为会员企业提供众多特色服务。比如,前台接待、电话接听、公司业务介绍、会议安排、邮件签收转寄等,这类与公司运营切切相关的服务提供,可以让单枪匹马奋斗的创业者,也能有整套企业运营所需要的人力资源作支撑。
灵活办公空间-费用套餐
在企业租用灵活办公空间之前,确保完全了解服务套餐。虽然灵活办公空间的收费是全包的,但仍需检查以下服务式办公场所是否会额外收费:餐饮小食、互联网、电、邮件和电话处理、IT支持、暖气/空调(取决于当地气候)、清洁服务、办公设备(打印机、投影仪、固定电话)等。
除上述内容外,您可能还需要检查一下会议室的使用费是如何收费的。虽然大多数服务性办公场所都配有会议室设施,但每个服务办公室供应商可能会对其会员的使用收取不同的费用。
灵活办公空间-品牌实力
在房产租赁中,因为涉及金额较大,所以信任度,才是第一考虑因素。一个值得信任的灵活办公空间服务品牌,是资金安全的有力保证。
德事商务中心 (TEC) 是亚洲高端服务式办公室专家,拥有超过135家商务中心,遍布大中华、东南亚、北亚、印度、斯尼兰卡、澳大利亚和中东等14个国家的32个城市。自1994年成立以来,已吸引超过27,000名专业会员。
选择一个大品牌的好处,还不仅于此。德事商务中心在全国多个主流城市皆有设点,如此,一些经常出差的商务人士,很轻松就可以在异地使用上熟悉的灵活办公空间。
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