1、收到国际部公文处理单后，首先确认学习时间、学习专业以及收费方式信息，并查看学生材料是否齐全，如果信息不齐全，我院与交流学校和学生本人联系确认信息。每年6月20日和12月20日前截止收取申请材料。 2、学生材料齐全，报培养院系审核表，培养院系同意接受后，在我院国际学生信息管理平台输入信息，制作录取通知书和202表，完成后与学校地图及其他入学材料一并邮寄至对方院校，并作邮寄记录。 3、回复学生关于学习专业、住宿、接站等问题邮件咨询 。 4、确认学生来校接站信息。 5、交流生来校注册，完成报到注册手续。 6、每年11月底前完成交流生费用表报国际部结算，国际部于每学期放假前20天将下学期交流计划（包括新签协议的交换条件及学费管理方式）发至我院。 7、校际交流生须按照交流合同的协议完成注册、缴费手续。交流生须购买医疗保险，如要选修非录取专业的课程学习，须按学分缴纳费用，RMB500元/学分。 8、每学期初召开校际交流生新生入学教育，宣传校际校规，指导学生正常学习生活。 9、交流生完成学习离校前须到教学科研管理办公室办理离校手续，登记所学课程和邮寄地址，教学办在后期将成绩单寄送交流学校或学生本人。 武汉大学国际教育学院 二○一五年二月二十六日 |
