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首先,在讨论如何租赁、选择共享办公室之前,我们先来分析一下办公室的功能。
办公室有哪些功能?
办公室的基础功能:
给企业和员工提供一个可以办公的地方。
给企业的迎来送往,提供一个初步的形象展示。
除此之外,还有吗?其实还有很多。
办公室的增值功能:
环境舒适、惬意的办公室,可以帮助员工提供工作效率;
所在区域交通便利的办公室,可以帮助员工节约通勤时间,同时还便于企业广纳八方客户。
还有吗?在传统办公室租赁模式中,以上所列几乎就是办公室的全部功能了。
然而在共享办公室这类产品出现以后,办公室的功能迎来了一次全新的拓展和升级。
接下来,本文就以上海地区知名共享办公空间、服务式办公室、灵活办公空间提供商,上海德事商务中心(TEC上海)为例,来细说一下,在租赁、选择共享办公室时,有哪些方面是值得注意的。
品牌实力
健身房的跑路故事,相信很多人都听说过,甚至有不少人亲身经历。在健身房关门跑路后,往往维权艰难,最终能够维权成功者更是寥寥。这就是为什么第一要务,我们在租赁共享办公室时,需要研究品牌实力。承诺再美,总需要实力做支撑,看得见的品牌信誉、规模和实力,才能最大的保障我们的租赁安全。
如TEC上海,其总公司德事在1994年于香港创立,至今在14个国家和地区的32个城市设有超过150家商务中心,成为亚洲第三大的服务式办公室集团,年度营业额超过2.37亿美元。
德事专为目标宏大的专业人士和业界领袖服务,他们寻找的不仅是办公空间,更是能够帮助他们成就事业的地方。中心为企业塑造推动业务成功的办公环境,全球网络横跨大中华地区、东南亚、北亚、印度、斯里兰卡、中东和澳大利亚,并锐意走得更远、发展得更快。每家商务中心也位置优越,现代办公设施一应俱全,尽应会员所需。德事与会员携手见证每一个里程碑和重要成就,协助有志之士迈向成功。
由私人拥有的德事总部设于香港,提供优质的私人和共享办公空间、商务行政服务和会议设施,满足各个业务所需。
租赁方式
众所周知,租期灵活是共享办公室的特色之一。如果一个共享办公室,要求年度合同起签,押金季度起步,赶紧离开不用怀疑,这是假的共享办公室。如TEC上海共享办公室就提供灵活租期服务,一月起租。
环境设备
共享办公室的办公环境,和办公设备。空间设计、布局、装修,办公硬件设备,这些都是我们在挑选共享办公室时,比较需要关注的地方。如果办公环境不好,很容易就会影响我们的办公效率。一些土味装修、网吧式密集布局、WiFi都时断时连的办公室,有多远就离多远。
TEC上海的每一处共享办公室,都经过知名设计师精心设计。空间布局合理,环境安静优雅,很容易让人进入工作状态。一些办公必备的硬件,像Herman Miller办公椅、美国SALTO门禁系统、思科最新型号话机、Maxhub会议系统等,每一个都是办公设备中的一线,或顶级品牌。
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